Ajuda
Guias curtos para o que mais se usa. Se algo não está aqui, escreva para hola@creativeloop.tech.
- Cadastre uma factura
- Importe do Google Drive
- Compartilhe um RUC
- Conecte o seu contador
- Envie o mês ao seu contador
- Ative as notificações
Cadastre uma factura
- Na tela inicial, toque em Tire uma foto.
- Enquadre a factura inteira, com boa luz.
- Pronto: o Rucibo guarda a factura no seu RUC e no seu mês.
Sem sinal também funciona. A foto fica no seu celular e sobe sozinha quando a conexão voltar.
Ela está em PDF ou nas suas fotos?
Toque em Importar e escolha Das suas fotos ou Arquivo PDF. Você também pode compartilhar até 10 fotos ou PDF com o Rucibo pelo WhatsApp ou pelo e-mail.
É um cupom comprido?
Tire a primeira parte e toque em Adicionar página para tirar a seguinte. Elas ficam juntas, como uma só factura.
Guarde sempre o papel: a foto não substitui o original. Guarde até 31 de dezembro do ano da factura mais 6 anos.
Importe do Google Drive
- Toque em Importar e escolha Do Google Drive.
- Conecte a sua conta do Google e escolha fotos, PDF ou pastas inteiras.
- Aguarde: o Rucibo organiza tudo por RUC e por mês, como as fotos que você tira com a câmera.
Cada importação traz até 100 arquivos, só fotos e PDF.
Quer uma cópia de cada factura no seu Drive?
Abra o RUC, toque em Editar e entre em Envio ao contador. Toque em Conectar o Google Drive e ative Enviar cada fatura na hora: cada factura é copiada para uma pasta por RUC, ano e mês.
Compartilhe um RUC
- Abra o RUC, toque em Editar e entre em Pessoas com acesso.
- Toque em Convidar alguém.
- Mostre o código na sua tela para a outra pessoa escanear, ou mande o link.
A outra pessoa entra em Configurações, toca em Entrar em um RUC compartilhado, escaneia o código ou digita os 8 caracteres, e entra na hora. A partir daí, as duas veem e cadastram as facturas desse RUC.
O código não funciona?
Cada código vale uma só vez e vence em 7 dias. Toque em Convidar alguém de novo e passe um novo.
Conecte o seu contador
- Peça ao seu contador o código do escritório dele.
- Em Configurações, entre em Seu contador e toque em Conectar com meu contador.
- Digite o código, escolha quais RUC você compartilha e desde qual mês, e toque em Compartilhar.
Você pode parar de compartilhar quando quiser. O que o seu contador já baixou fica com o escritório.
Quer que o seu contador revise e corrija as suas facturas?
Em Seu contador, abra o escritório e, em O que o escritório pode fazer, ative Pode revisar e corrigir suas faturas. Você vê cada mudança que ele faz, e ele não pode excluir facturas. Você pode desativar quando quiser.
Envie o mês ao seu contador
- Abra o RUC, toque em Editar e entre em Envio ao contador.
- Digite o nome e o e-mail do seu contador.
- Ative Pacote de fim de mês e Enviar o link por email.
Montamos o pacote do mês anterior no dia 5 de cada mês; você pode escolher outro dia, de 1 a 10. Ele traz o arquivo RG 90, a planilha, as imagens renomeadas e a lista de facturas eletrônicas. O seu contador não precisa do app: ele baixa o arquivo RG 90 e o envia ele mesmo ao Marangatu.
Prefere o Google Drive?
Na mesma tela, conecte o Google Drive e ative Compartilhar a pasta com seu contador. O pacote de fim de mês também fica salvo lá.
Ative as notificações
- Em Configurações, entre em Notificações e ative.
- Se o celular perguntar, permita os avisos do Rucibo.
Avisamos quando uma factura fica pronta e quando termina uma importação do Google Drive. Os avisos não mostram valores nem nomes, a menos que você ative Mostrar fornecedor e valor.
Ficou alguma dúvida? Veja as perguntas frequentes ou escreva para hola@creativeloop.tech.