Para contadores: facturas dos clientes prontas para RG 90

Você não instala nada

Sem portal e sem login novo. Você recebe arquivos que já conhece: uma planilha de Excel, um TXT dentro de um ZIP, imagens e PDFs.
Pelos canais que você já usa. Um link com validade, um e-mail, WhatsApp ou uma pasta do Google Drive que o cliente compartilha com você.
Sem conta nova. O Rucibo é um app para os seus clientes; você recebe os arquivos.
Com qualquer cliente. Não é preciso que todos os seus clientes usem. Quem usa manda o mês organizado; com os demais, tudo segue como sempre.

Se você atende brasileiros no Paraguai, eles usam o app em português, e o arquivo RG 90 que você recebe é o mesmo de qualquer outro cliente.

O que você recebe por cliente, todo mês

Cada pacote corresponde a um RUC e a um mês, e traz:

Arquivo	Conteúdo
`01_Compras_<RUC-DV>_<AAAA-MM>.xlsx`	Planilha com quatro abas: Detalle (uma linha por comprovante com data, tipo, RUC e DV do fornecedor, timbrado, número, gravado 10%, IVA 10%, gravado 5%, IVA 5%, isento, total, em nome de quem está e imputação sugerida), Resumen (totais por alíquota, imputação, categoria e tipo), Electrónicas e Observadas
`<RUC sem DV>_REG_<MMAAAA>_V0001.zip`	Registro de COMPRAS dos comprovantes em papel, no formato de importação da DNIT (RG 90): TXT separado por tabulações, sem cabeçalho, RUC sem DV, valores inteiros
`comprobantes/`	Cada imagem ou PDF renomeado como `AAAA-MM-DD_<RUC-DV emissor>_<001-001-0000123>_<total>`
`manifest.json`	A impressão digital SHA-256 de cada arquivo, para conferir que nada mudou

Detalhes que poupam trabalho:

As facturas eletrônicas vêm à parte. A aba Electrónicas é uma lista de controle para "Compras a Imputar", com CDC, data, RUC, número, total, IVA, imputação sugerida e link de verificação. As que estão no nome de um dependente ou de um vínculo contratual aparecem destacadas, porque são adicionadas à mão em "Compras familiares - Otros vínculos".
Sem linhas repetidas. Se o cliente cadastra facturas depois de enviar o mês, o próximo arquivo do período (V0002) traz só as novas. O Marangatu não detecta duplicadas, então isso faz diferença.
Notas de crédito incluídas, com o número e o timbrado do comprovante original.
Registro anual quando cabe. Para clientes que só têm IRP-RSP (obrigação 956), o arquivo pode ser anual.
O duvidoso não entra no TXT. Comprovantes que precisam de revisão, com dados incompletos ou não confirmados ficam na aba Observadas, com o motivo.

Antes da versão final, queremos testar a importação no Marangatu com contadores e casos reais. Se tiver interesse em ajudar, fale conosco.

Menos idas e vindas

O Rucibo confere cada comprovante antes que ele chegue até você:

dígito verificador do RUC do fornecedor e do comprador;
data de emissão dentro da validade do timbrado;
formato do número (001-001-0000123);
somas por alíquota e IVA, com tolerância para o arredondamento da SEDECO;
se a factura está no nome do RUC do cliente ou de um dependente cadastrado no app;
duplicadas, por RUC do fornecedor mais timbrado e número, ou pelo CDC;
"COPIA" ou "No válido para crédito fiscal";
tickets e boletas, que não dão crédito fiscal de IVA;
facturas em moeda estrangeira, que ficam para revisão;
facturas que chegam atrasadas para um mês já enviado.

O período é sempre definido pela data de emissão. O cliente não escolhe o mês.

Como os seus clientes entram

Compartilhe rucibo.com com os seus clientes.
O cliente instala o app (durante o beta, por convite), entra com a conta Google ou Apple e cadastra os seus RUC. Ele pode informar o seu e-mail como contador.
O cliente escolhe como o pacote chega até você: uma pasta do Google Drive compartilhada com você (no fim do mês ou à medida que ele cadastra), um link, um e-mail ou WhatsApp.
Você recebe o pacote no começo do mês. No app, o conselho que o cliente vê é: "Envie as suas facturas ao contador nos primeiros dias do mês".

Uma mensagem para encaminhar como está:

Olá. Entre na lista do beta do Rucibo em rucibo.com/pt. Quando estiver pronto, você me manda as facturas por ele: é só tirar uma foto de cada uma e no começo do mês eu recebo tudo organizado.

Fale conosco

Quer testar o Rucibo com alguns dos seus clientes, ou nos ajudar a validar a importação RG 90 no Marangatu com casos reais? Escreva para nós e contamos como participar do beta. A sua experiência nos ajuda a definir como o arquivo fica.

Fale conosco

Perguntas de contadores

O Rucibo substitui o contador?

Não. O Rucibo organiza e prepara os comprovantes dos seus clientes. Ele não apresenta declarações, não confirma registros no Marangatu e não dá assessoria tributária. O que se declara é decidido por você e pelo seu cliente.

Posso importar o arquivo do jeito que chega?

O arquivo segue a especificação técnica de importação da DNIT para o registro de comprovantes (RG 90) e só inclui comprovantes em papel completos. Mesmo assim, o que é registrado tem caráter de declaração jurada, e ainda não há importações reais no Marangatu que o confirmem: revise a planilha antes de importar, como faria com qualquer arquivo.

E as facturas eletrônicas?

Não entram no arquivo RG 90, porque já aparecem no Marangatu em "Compras a Imputar". Elas chegam na aba Electrónicas com uma imputação sugerida, para você imputar mais rápido. O Marangatu não importa essa lista: ela é um guia de controle.

E os dependentes e vínculos contratuais?

O cliente pode cadastrar os dependentes (cônjuge, filhos, pais a cargo) e os vínculos contratuais, como as contas no nome do proprietário da casa alugada. Esses comprovantes vêm marcados à parte: os de dependentes só podem ser imputados ao IRP-RSP.

Um cliente pode ter vários RUC?

Sim. A mesma pessoa pode gerenciar o RUC pessoal, o da empresa e o do cônjuge no mesmo app. Cada RUC gera o seu próprio pacote.