Perguntas frequentes sobre o Rucibo, as facturas e o Marangatu

O app

O que é o Rucibo e para quem é?

O Rucibo é um app para Android e iPhone que guarda as suas facturas de compra com RUC e prepara para o seu contador o que ele precisa todo mês. É para pessoas e pequenas empresas no Paraguai que pedem factura com RUC: profissionais autônomos, comércios, famílias que declaram IRP e estrangeiros que moram no país, como os muitos brasileiros que vivem aqui. Você tira uma foto, compartilha um PDF ou encaminha a factura pelo WhatsApp, e o Rucibo lê os dados, guarda no RUC certo e organiza por mês.

Funciona no iPhone e no Android? Como entro no beta?

O Rucibo é para Android e iPhone, mas ainda não está publicado nas lojas: o beta abre por convite e por etapas (TestFlight no iPhone e o teste interno do Google Play no Android). Escreva para nós e avisamos quando houver vaga.

Meu contador precisa usar o Rucibo?

Não. O seu contador recebe arquivos que já conhece: uma planilha de Excel, o arquivo RG 90 no formato de importação da DNIT e as imagens renomeadas. Tudo chega por link, e-mail, WhatsApp ou numa pasta compartilhada do Google Drive. Ele não precisa instalar nada nem criar conta. Se você é contador, veja o Rucibo para contadores.

O Rucibo dá assessoria ou declara os meus impostos?

Não. O Rucibo organiza os seus comprovantes e prepara os arquivos para o seu contador. Ele não apresenta declarações, não confirma registros no Marangatu e não dá assessoria tributária nem contábil. Os avisos dele (por exemplo, "este ticket não dá crédito fiscal") são ajudas baseadas na legislação publicada; o que declarar você decide com o seu contador.

Posso cadastrar vários RUC ou as facturas da minha família?

Sim. Você pode gerenciar o seu RUC, o da sua empresa e o de outras pessoas que confiam as facturas a você, cada um com o seu botão e o seu pacote mensal. Também pode cadastrar os seus dependentes (cônjuge, filhos ou pais a cargo): as facturas deles ficam separadas, porque só podem ser imputadas ao IRP-RSP de quem os declara, nunca ao IVA.

Facturas e impostos

O que são o RUC e a factura no Paraguai?

O RUC (Registro Único del Contribuyente) é o número de contribuinte no Paraguai, algo parecido com o CPF ou o CNPJ no Brasil. É escrito como uma base, um hífen e um dígito verificador (DV). Para pessoas físicas, a base costuma ser o número da cédula paraguaia. A factura é a nota fiscal paraguaia: para valer como crédito de IVA, precisa trazer o seu nome e o seu RUC. Se você precisa ou não de RUC depende da sua atividade e da sua renda; o seu contador orienta. O Rucibo não faz a inscrição no RUC: ele organiza as facturas de quem já tem.

Quais facturas dão crédito fiscal de IVA?

Só as facturas que identificam você pelo nome ou razão social e pelo RUC, com timbrado válido e sem rasuras. Não dão crédito fiscal:

• os tickets de caixa registradora e as boletas de venda;
• as facturas que dizem "COPIA" ou "No válido para crédito fiscal";
• as facturas com a sua cédula em vez do RUC (servem como comprovante de gastos, por exemplo para o IRP, mas não para o IVA);
• as facturas eletrônicas emitidas sem nome ou para outro RUC.

O Rucibo marca os tickets, as cópias e as facturas que não estão no seu nome, para que não sejam imputadas ao IVA por engano. Fonte: Lei 6380/2019, artigos 88, 89 e 92 (em espanhol).

Quais gastos são dedutíveis no IRP? O ticket vale?

No IRP-RSP (o imposto de renda sobre serviços pessoais) são dedutíveis os gastos pessoais e da sua família feitos no Paraguai, documentados no seu nome ou no de um dependente declarado e pagos com renda tributada do ano. Entre eles: alimentação, vestuário, moradia (aluguel, manutenção e contas), móveis e equipamentos, saúde, educação, transporte, seguros, plano de saúde, contribuições previdenciárias, lazer dentro do país e doações com limite. Saúde e educação também podem ser deduzidas se pagas no exterior, com o comprovante adequado. Não são dedutíveis o lazer ou o turismo pagos no exterior, as multas nem o IVA já usado como crédito.

O ticket vale como comprovante para o IRP se identificar você pelo RUC ou pela cédula; um ticket com "0" como comprador não vale. Para o IVA, o ticket nunca dá crédito.

O IRP-RSP se aplica quando a sua renda bruta anual por serviços passa de Gs. 80.000.000. O seu contador confirma o que vale no seu caso. Fontes: RG 69/2020 e a cartilha do IRP da DNIT (em espanhol).

O que é o registro de comprovantes RG 90 e que arquivo o Rucibo gera?

É a obrigação de registrar no Marangatu, um por um, cada comprovante que você recebe ou emite. Vale desde 2022 pela RG 90/2021, alterada pela RG DNIT 12/2024. Quem tem IVA faz o registro todo mês (obrigação 955); quem só tem IRP-RSP faz uma vez por ano (obrigação 956), com prazo em fevereiro.

Os comprovantes podem ser lançados à mão ou importando um arquivo. O Rucibo gera o arquivo de COMPRAS das suas facturas em papel no formato da especificação técnica de importação da DNIT: um TXT separado por tabulações dentro de um ZIP, com o nome <RUC sem DV>_REG_<MMAAAA>_V0001. O que é registrado tem caráter de declaração jurada, então o seu contador revisa antes de confirmar. Fonte: Registro de comprobantes, DNIT.

As facturas eletrônicas entram no arquivo RG 90? O que são o KuDE e o CDC?

Não entram. As facturas eletrônicas e virtuais já aparecem no Marangatu, em Declaraciones Informativas, Gestión de Comprobantes Informativos, "Compras a Imputar". Mesmo assim, precisam ser imputadas: ao IVA, ao IRP-RSP, ao IRE SIMPLE ou "No imputar". O Rucibo entrega a lista dessas facturas com uma imputação sugerida para o seu contador não esquecer nenhuma.

O KuDE é a versão impressa ou em PDF de uma factura eletrônica; o documento legal é o arquivo eletrônico que o emissor envia à DNIT. O CDC é o código de 44 dígitos que identifica a factura e que o KuDE mostra em 11 grupos de 4, junto com um QR code. Com o QR ou o CDC você pode verificar a factura na consulta pública do e-Kuatia. O Rucibo lê o QR do KuDE na hora da foto.

Por que uma factura eletrônica não aparece no meu Marangatu?

Quase sempre por um destes motivos:

1. Foi emitida sem nome ou para outro RUC. Uma factura eletrônica "sin nombre" não chega à conta de ninguém e não dá crédito fiscal. Peça à loja o "evento de nominación" para o seu RUC. Se saiu para outro RUC, peça que ela seja cancelada e emitida de novo (o emissor pode cancelar em até 48 horas depois de aprovada).
2. O emissor ainda não transmitiu. Normalmente ele tem até 72 horas depois de assinar.
3. Foi cancelada. O emissor pode cancelar uma factura eletrônica em até 48 horas depois de aprovada.

O Rucibo lê o QR no momento da captura e avisa se a factura não está no seu nome, quando ainda dá tempo de pedir a correção.

Por quanto tempo é preciso guardar as facturas no Paraguai?

Até 31 de dezembro do ano da factura mais 6 anos. Por exemplo, uma factura de 2026 fica guardada até 31/12/2032. A RG 90 exige guardar os comprovantes físicos durante o prazo de prescrição do imposto, que é de 5 anos contados a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao vencimento. Esse prazo pode recomeçar, por exemplo com uma declaração retificadora ou uma fiscalização, então trate como um mínimo.

A foto não substitui o original em papel. O Rucibo ajuda você a achar e ler cada comprovante, mas o papel é você quem guarda. Fontes: RG DNIT 12/2024 e Lei 125/1991, artigos 164 e 165 (em espanhol).

Privacidade

Onde ficam os meus dados e quem pode vê-los?

Os seus dados ficam armazenados criptografados na Amazon Web Services, em São Paulo (Brasil). Para ler cada factura, enviamos a imagem ou o texto para a OpenAI (Estados Unidos), que não usa esse conteúdo para treinar modelos e o guarda por no máximo 30 dias, só para controle de abusos. O seu contador vê apenas o que você manda. Nunca vendemos os seus dados nem os usamos para publicidade, e você pode excluir a sua conta quando quiser. Todos os detalhes estão na política de privacidade.