Como funciona: da foto da factura ao arquivo RG 90

No Paraguai, a factura (a nota fiscal paraguaia) só dá crédito de IVA se estiver no nome do seu RUC; para o IRP, precisa identificar você ou um dependente declarado. Além disso, cada comprovante de compra precisa ser registrado no Marangatu, o sistema on-line da DNIT. O Rucibo cuida da parte chata. Veja como.

1. Cadastre os seus RUC

Você entra com a sua conta Google ou Apple e cadastra o primeiro RUC. Para cada um, informe:

Um apelido fácil de reconhecer: "Eu", "Minha empresa", "Mãe".
O RUC com o dígito verificador. Se o dígito não bater, o app sugere o correto. Se o seu RUC é assim mesmo e está certo, você pode confirmar: existem RUC oficiais que não passam no cálculo.
As suas obrigações: IVA General, IRP-RSP, IRE SIMPLE, IRE General ou RESIMPLE. Se não souber, escolha "Não sei, meu contador vê isso".
O e-mail do seu contador, se quiser.

Você também pode cadastrar os seus dependentes (cônjuge, filhos ou pais a cargo) e os seus vínculos contratuais, como a conta de luz ou de água no nome do proprietário da casa que você aluga. Cada RUC tem o seu próprio botão na tela inicial.

2. Capture: câmera, PDF ou compartilhar do WhatsApp

Pela câmera. Toque em "Tirar foto" no RUC certo. O scanner recorta o documento: uma foto por factura. Se a foto ficou borrada, o app avisa para você tirar outra.
Por PDF ou por uma foto que você já tem. Importe o PDF pelo app Arquivos (até 10 MB e 10 páginas) ou a foto pela galeria. Se o PDF for de uma factura eletrônica, o Rucibo encontra o CDC no texto. Facturas longas, de várias páginas, envie em PDF.
Compartilhando do WhatsApp, do e-mail ou do Arquivos. Escolha o Rucibo no menu Compartilhar. Se o Rucibo reconhece para qual RUC ela foi emitida, guarda nesse RUC; se não, ela fica no seu RUC principal e você troca com um toque.
Sem sinal. A factura fica salva no celular e sobe sozinha quando a conexão voltar.

Uma dica: fotografe no mesmo dia da compra. O papel térmico dos tickets e de muitos KuDE apaga com o tempo.

3. O Rucibo lê e confere a factura

Facturas eletrônicas. O QR do KuDE traz o CDC (44 dígitos), o RUC do emissor, o número, a data e a hora, o RUC de quem recebe a factura, o total e o IVA total. O Rucibo lê tudo direto. O QR não traz a divisão entre 10%, 5% e isento, então esses valores são lidos do documento.

Facturas em papel e tickets. Um modelo de inteligência artificial lê o nome e o RUC do fornecedor, o timbrado, o número, a data, a condição (à vista ou a prazo) e os valores por alíquota. Depois, regras fixas conferem o resultado:

o dígito verificador de cada RUC;
se a data está dentro da validade do timbrado;
se gravado 10% + gravado 5% + isento somam o total, e se o IVA bate;
se a factura está no seu nome ou no de um dependente.

Como funciona o IVA no Paraguai. Os valores das facturas já incluem o IVA. A alíquota geral é de 10%; a de 5% vale para alguns bens e serviços definidos na Lei 6380/2019, como o aluguel de moradia e parte da cesta básica. Algumas operações são isentas. Em cada factura, o IVA de 10% é o valor gravado dividido por 11, e o de 5%, o valor gravado dividido por 21.

O mês é definido pela data de emissão. Se a data não for encontrada, vale a data da captura, no horário do Paraguai, marcada como estimada. Você não escolhe o mês.

Facturas em dólares ou outra moeda. Ficam com o valor e a moeda originais e são marcadas para revisão. O Rucibo não converte para guaranis.

4. Revise antes de salvar, ou deixe no automático

Na primeira vez você escolhe um modo, e pode trocar quando quiser em Configurações.

Revisar antes de salvar. Você vê os dados conforme chegam, corrige o que for preciso e toca em Salvar. A factura já está segura desde a foto, e o que você corrige à mão nunca é sobrescrito.
Salvar e pronto. Você tira a foto, vê "Pronto" e segue com a sua vida. Avisamos com uma notificação quando a factura estiver pronta ou se precisar da sua atenção. Às vezes o processamento leva alguns minutos. No Android, o app pode fechar sozinho ao salvar e deixar você de volta no WhatsApp; no iPhone, você volta pelo atalho que aparece no canto superior esquerdo.

O que precisa de atenção fica em "Por revisar". No modo de revisão, as facturas que você não confirmou não entram no arquivo RG 90: o seu contador as vê na planilha como pendentes.

5. Fechamento do mês: o pacote para o seu contador

Para cada RUC e cada mês, o Rucibo monta um pacote com:

o arquivo RG 90 das facturas em papel, no formato de importação da DNIT (TXT dentro de um ZIP);
uma planilha de Excel com o detalhe, o resumo, a lista de eletrônicas e as observadas;
todas as imagens e PDFs, renomeados com data, RUC do fornecedor, número e total.

Escolha como o pacote chega ao seu contador:

Link: você manda pelo WhatsApp ou onde quiser. Vale por 14 dias (no máximo 30) e pode ser revogado.
E-mail: o contador recebe o link, sem anexos.
Download: você baixa o ZIP e compartilha.
Google Drive: o Rucibo cria uma pasta por RUC, ano e mês e compartilha com o seu contador. Pode enviar o pacote no fechamento do mês, cada factura conforme você cadastra, ou as duas coisas.

Se aparecer uma factura de um mês que você já enviou, ela é marcada como atrasada, e o próximo arquivo desse mês traz só as novas, sem repetir linhas.

Envie as suas facturas ao contador nos primeiros dias do mês: assim ele tem tempo de registrar as compras e preparar o IVA. Se você só tem IRP-RSP, o seu registro é anual e você pode exportar o ano inteiro.

E como isso entra no Marangatu?

Desde a RG 90/2021, cada comprovante de compra é registrado um por um no Marangatu, à mão ou importando um arquivo. O seu contador (ou você, se faz os próprios trâmites) importa o ZIP no registro de comprovantes, seguindo o guia passo a passo de importação da DNIT (em espanhol). A DNIT processa o arquivo em até 72 horas e informa o resultado na caixa postal Marandu. O que é registrado tem caráter de declaração jurada, então vale revisar antes de confirmar.

6. Facturas eletrônicas: a lista para "Compras a Imputar"

As facturas eletrônicas (as que têm CDC) e as virtuais não entram no arquivo RG 90: elas já aparecem no Marangatu, em "Compras a Imputar". Mesmo assim, precisam ser imputadas ao IVA, ao IRP-RSP, ao IRE SIMPLE ou marcadas como "No imputar".

A lista de controle. A planilha traz uma aba com cada factura eletrônica do mês, a imputação sugerida e um link para verificá-la. O Marangatu não importa essa lista: ela serve para o seu contador imputar mais rápido e sem esquecer nenhuma.
Facturas sem nome ou para outro RUC. Se o QR mostra que a factura não foi emitida para o seu RUC, o Rucibo avisa na hora. Se saiu sem nome, peça à loja o "evento de nominación" para o seu RUC; se saiu para outro RUC, peça que ela seja cancelada e emitida de novo (o emissor pode cancelar em até 48 horas depois de aprovada). Caso contrário, ela não serve para crédito fiscal e não vai aparecer no seu Marangatu.
As primeiras 72 horas. O emissor tem até 72 horas para transmitir a factura e pode cancelá-la em até 48 horas depois de aprovada. Por isso vale verificá-la antes de fechar o mês: a planilha traz o link para a consulta pública do e-Kuatia.
Dependentes. As facturas eletrônicas no nome de um dependente ou de um vínculo contratual são adicionadas à mão no Marangatu, em "Compras familiares - Otros vínculos". Na lista, elas aparecem destacadas.

7. Guarde o papel até 31 de dezembro do ano da factura mais 6

A foto não substitui o original. A RG 90 exige guardar os comprovantes físicos durante o prazo de prescrição do imposto. Na prática: até 31 de dezembro do ano da factura mais 6 anos. Uma factura de 2026 fica guardada até 31/12/2032.

É um mínimo: uma declaração retificadora, uma fiscalização ou um parcelamento podem reiniciar o prazo.
Um costume que funciona: um envelope por mês, com o mês e o ano escritos por fora.
Enquanto você tiver a conta, o Rucibo guarda as suas imagens pelo menos durante esse prazo, para que você consiga ler um ticket mesmo que o papel tenha apagado. O documento que vale continua sendo o papel.

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