Suas facturas com RUC, prontas para o contador

Simples assim: foto, revisão, contador

1. Tire uma foto ou compartilhe o arquivo. Toque no botão do RUC e fotografe a factura. Você também pode importar um PDF ou compartilhar a factura direto do WhatsApp ou do e-mail.
2. O Rucibo lê a factura. Identifica a data, o RUC do fornecedor, o timbrado, o número e os valores com IVA de 10%, IVA de 5% e isentos. Se for uma factura eletrônica, lê o QR do KuDE. Você escolhe se revisa os dados antes de salvar ou se tudo acontece em segundo plano.
3. Seu contador recebe o mês organizado. Por link, e-mail, WhatsApp ou numa pasta compartilhada do Google Drive. Você escolhe.

Veja o passo a passo completo

Tudo o que o seu contador precisa, todo mês

Para cada RUC e cada mês, o Rucibo prepara um pacote com:

• O arquivo RG 90 das suas facturas em papel, no formato de importação da DNIT para o registro de comprovantes no Marangatu: um TXT dentro de um ZIP, com o nome que a especificação exige.
• Uma planilha de Excel com o detalhe de cada comprovante, os totais por alíquota de IVA e uma aba com o que vale revisar.
• A lista de facturas eletrônicas para imputar em "Compras a Imputar" no Marangatu, com uma imputação sugerida. As eletrônicas não entram no arquivo RG 90 porque já aparecem no Marangatu.
• As imagens e os PDFs renomeados com data, RUC do fornecedor, número e total, para achar qualquer comprovante em segundos.
• Uma pasta no Google Drive compartilhada com o seu contador, se você quiser.

O seu contador não precisa instalar nada nem criar uma conta.

Lê a factura por você

• Facturas eletrônicas: o QR do KuDE traz o CDC, o RUC do emissor, a data, o total e o IVA. O Rucibo lê tudo direto, sem digitar nada.
• Facturas em papel e tickets: extrai o RUC e o dígito verificador, o timbrado, o número (por exemplo, 001-001-0000123), a data e os valores com 10%, com 5% e isentos.
• Confere o que importa: se o dígito verificador do RUC está correto, se a data está dentro da validade do timbrado e se os valores e o IVA batem.
• O mês é definido pela factura: cada comprovante vai para o mês da data de emissão, não para o dia em que você cadastrou.

Avisa antes que o seu contador recuse

• "Este ticket não dá crédito fiscal". Tickets (o cupom da caixa registradora) e boletas não servem para o IVA, mas podem servir para o IRP se identificarem você.
• "Não está no nome do seu RUC". A factura saiu sem nome ou para outro RUC. Se for eletrônica e tiver saído sem nome, dizemos o que pedir à loja.
• "Possível duplicada". Parece que você já cadastrou essa factura.
• "Factura em dólares". Fica na moeda original e é marcada para revisão.

Uma dica: fotografe no mesmo dia da compra, porque o papel térmico dos tickets apaga com o tempo.

Todos os seus RUC num só app

Você, a sua empresa, o seu cônjuge ou os seus pais: cada RUC tem o seu próprio botão e o seu próprio pacote mensal. As facturas no nome dos seus dependentes, como os seus filhos, ficam separadas, porque só contam para o IRP. Quando você compartilha uma factura pelo WhatsApp, o Rucibo procura para qual RUC ela foi emitida e guarda nele; se não reconhecer, ela fica no seu RUC principal e você troca com um toque.

Rápido, mesmo sem sinal

Abra o app, toque no botão e tire a foto. A captura nunca espera pela internet: sem sinal, a factura fica salva no celular e sobe sozinha quando a conexão voltar.

Feito também para brasileiros no Paraguai

O app inteiro está em português, e os termos locais (RUC, timbrado, KuDE, Marangatu) aparecem como nos documentos, sem tradução que confunda na hora de falar com a loja ou com o contador. Funciona com qualquer contador no Paraguai, inclusive contadores brasileiros que atendem clientes aqui, e o pacote mensal traz arquivos que eles já conhecem.

É contador?

Receba as facturas dos seus clientes organizadas por mês, sem portal novo e sem mudar o seu jeito de trabalhar. Se quiser testar o Rucibo com os seus clientes, fale conosco.

Conheça o Rucibo para contadores

Seus dados, protegidos

• Seus dados trafegam criptografados e ficam armazenados criptografados na Amazon Web Services, em São Paulo (Brasil).
• Para ler cada factura, enviamos a imagem ou o texto para a OpenAI (Estados Unidos), que não usa esse conteúdo para treinar modelos e o guarda por no máximo 30 dias, só para controle de abusos.
• Nunca vendemos os seus dados nem os usamos para publicidade.
• Você pode excluir a sua conta e os seus dados quando quiser.

Leia a política de privacidade

Em português, espanhol e inglês

O app usa o idioma do seu celular e você pode trocar com um toque. Este site também está em Español e em English.

Perguntas frequentes

Meu contador precisa usar o Rucibo?

Não. Ele recebe arquivos que já conhece (Excel, o arquivo RG 90 e imagens) por link, e-mail, WhatsApp ou Google Drive. Não precisa do app nem de uma conta.

O Rucibo dá assessoria ou declara os meus impostos?

Não. O Rucibo organiza os seus comprovantes e prepara os arquivos para o seu contador. Ele não apresenta declarações nem dá assessoria tributária: o que declarar você decide com o seu contador.

Funciona sem internet?

Sim, para o principal: tirar a foto, importar, ver e editar as suas facturas. A leitura dos dados e o envio ao contador precisam de conexão e acontecem sozinhos quando o sinal voltar.

As facturas eletrônicas entram no arquivo RG 90?

Não. As facturas eletrônicas e virtuais já aparecem no Marangatu, em "Compras a Imputar". O Rucibo entrega a lista para imputá-las, separada do arquivo RG 90.

Preciso guardar o papel?

Sim. A foto não substitui o original. Guarde cada factura em papel até 31 de dezembro do ano da factura mais 6 anos: uma factura de 2026 fica guardada até 31/12/2032.

Ver todas as perguntas frequentes

Participe do beta

O Rucibo está em desenvolvimento. O beta abre por convite e por etapas, no iPhone pelo TestFlight e no Android pelo teste interno do Google Play. As funções desta página chegam nesta ordem:

1. Cadastrar os seus RUC, tirar a foto e o Rucibo ler a factura.
2. Revisar antes de salvar ou deixar no automático, importar PDF e compartilhar do WhatsApp ou do e-mail.
3. O histórico por mês, com o detalhe de cada factura.
4. O pacote para o seu contador: o arquivo RG 90, o Excel, as imagens renomeadas e o envio por link, e-mail ou Google Drive.

Depois vêm as facturas de várias páginas em fotos (enquanto isso, uma foto por factura ou o PDF completo). Também gostaríamos de incluir os comprovantes de saúde e educação pagos no exterior para o IRP.

Escreva para nós e avisamos quando houver vaga. O que você nos contar decide o que melhoramos primeiro.

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