Para pessoas
O seu contador recebe o mês, sem cobranças
Escolha como o pacote de cada RUC chega ao seu contador. Você pode usar mais de uma forma ao mesmo tempo.
O que o seu contador recebe
Um pacote por RUC e por mês: o arquivo RG 90 para o Marangatu, uma planilha Excel com o detalhe e os totais, a lista de facturas eletrônicas para Compras a Imputar e as imagens das suas facturas, renomeadas. O seu contador não precisa de conta nem de app para receber.
Por e-mail, todo mês
No app, entre no RUC e abra Envio ao contador. Salve o nome e o e-mail do seu contador, ative o pacote de fim de mês e escolha o dia, de 1 a 10. Nesse dia o Rucibo monta o pacote do mês anterior e manda o link por e-mail.
Em uma pasta do Google Drive
Em Envio ao contador, conecte o seu Google Drive. O Rucibo cria uma pasta para o RUC, com uma subpasta por mês, e guarda o pacote ali. Se quiser, ele envia cada factura assim que fica pronta.
Ative Compartilhar a pasta com seu contador e escolha a permissão: Leitor, para ver e baixar, ou Editor, para também adicionar, mover e apagar. O seu contador recebe um aviso do Google com o acesso.
Por link ou pelo WhatsApp
Quando quiser, entre no mês e toque em Enviar ao contador. Você pode compartilhar um link que vence nos dias que escolher, mandar pelo WhatsApp ou baixar o ZIP. Você vê quantas vezes foi aberto e pode cortá-lo quando quiser.
No painel do seu contador
Se o seu contador tem um escritório no Rucibo, ele pode te convidar com um código. No app, vá em Configurações, Seu contador, Conectar com meu contador, e digite o código. Você escolhe qual RUC compartilha, a partir de qual mês e o que o seu contador pode fazer.
Se você não tem um código, em Seu contador toque em Conectar por e-mail e digite o e-mail com que o seu contador entra no Rucibo. Você escolhe o mesmo e toca em Enviar solicitação: o seu contador recebe um aviso e, quando aceita, a conexão começa. Enquanto espera, você pode cancelá-la.
A partir daí o seu contador vê as suas facturas no painel dele e monta o seu mês por lá. Você vê cada vez que ele abre, baixa ou muda algo, e pode parar de compartilhar quando quiser.