Cómo funciona: de la foto de la factura al archivo RG 90

1. Agregá tus RUC

Entrás con tu cuenta de Google o de Apple y cargás el primer RUC. Para cada uno indicás:

Un alias fácil de reconocer: "Yo", "Mi empresa", "Mamá".
El RUC con su dígito verificador. Si el dígito no coincide, la app te sugiere el correcto. Si tu RUC es así y está bien, lo podés confirmar igual: hay RUC oficiales que no pasan el cálculo.
Tus obligaciones: IVA General, IRP-RSP, IRE SIMPLE, IRE General o RESIMPLE. Si no sabés, elegí "No sé, lo ve mi contador".
El correo de tu contador, si querés.

También podés agregar a tus dependientes (pareja, hijos o padres a cargo) y tus vínculos contractuales, como la luz o el agua a nombre del propietario de la casa que alquilás. Cada RUC tiene su propio botón en la pantalla principal.

2. Capturá: cámara, PDF o compartir desde WhatsApp

Con la cámara. Tocás "Sacá una foto" en el RUC que corresponde. El escáner recorta el documento: una foto por factura. Si la foto salió borrosa, te avisa para que saques otra.
Con un PDF o una foto que ya tenés. Importá el PDF desde Archivos (hasta 10 MB y 10 páginas) o la foto desde la galería. Si el PDF es de una factura electrónica, Rucibo encuentra el CDC en el texto. Las facturas largas, de varias páginas, cargalas en PDF.
Compartiendo desde WhatsApp, el correo o Archivos. Elegí Rucibo en el menú Compartir. Si Rucibo reconoce a qué RUC fue emitida, la guarda en ese RUC; si no, queda en tu RUC principal y la cambiás con un toque.
Sin señal. La factura queda guardada en tu celular y se sube sola cuando vuelve la conexión.

Un consejo: sacá la foto el mismo día de la compra. El papel térmico de los tickets y de muchos KuDE se borra con el tiempo.

3. Rucibo lee y valida la factura

Facturas electrónicas. El QR del KuDE trae el CDC (44 dígitos), el RUC del emisor, el número, la fecha y hora, el RUC de quien recibe la factura, el total y el IVA total. Rucibo lo lee directamente. El QR no trae la división entre 10%, 5% y exento, así que esos montos se leen del documento.

Facturas en papel y tickets. Un modelo de inteligencia artificial lee el nombre y el RUC del proveedor, el timbrado, el número, la fecha, la condición (contado o crédito) y los montos por tasa. Después, reglas fijas controlan el resultado:

el dígito verificador de cada RUC;
que la fecha esté dentro de la vigencia del timbrado;
que gravado 10% + gravado 5% + exento den el total, y que el IVA cierre;
que la factura esté a tu nombre, o al de un dependiente.

El mes lo define la fecha de emisión. Si no se encuentra la fecha, se usa la fecha de captura en hora de Paraguay y se marca como estimada. Vos no elegís el mes.

Facturas en dólares u otra moneda. Quedan con su monto y su moneda originales y se marcan para revisar. Rucibo no las convierte a guaraníes.

4. Revisá antes de guardar, o dejalo en automático

La primera vez elegís un modo, y lo podés cambiar cuando quieras en Ajustes.

Revisar antes de guardar. Ves los datos a medida que llegan, corregís lo que haga falta y tocás Guardar. La factura ya está a salvo desde que sacaste la foto, y lo que corregís a mano nunca se pisa.
Guardar y listo. Sacás la foto, ves "Listo" y seguís con lo tuyo. Te avisamos con una notificación cuando la factura está lista o si necesita que la mires. A veces el proceso tarda unos minutos. En Android, la app puede cerrarse sola al guardar y dejarte de nuevo en WhatsApp; en iPhone, volvés con el atajo que aparece arriba a la izquierda.

Lo que necesita tu atención queda en "Por revisar". Si usás el modo de revisión, las facturas que no confirmaste no entran al archivo RG 90: tu contador las ve en la planilla como pendientes.

5. Cierre del mes: el paquete para tu contador

Por cada RUC y cada mes, Rucibo arma un paquete con:

el archivo RG 90 de las facturas en papel, en el formato de importación de la DNIT (TXT dentro de un ZIP);
una planilla de Excel con el detalle, el resumen, la lista de electrónicas y las observadas;
todas las imágenes y PDF, renombrados con fecha, RUC del proveedor, número y total.

Elegí cómo le llega a tu contador:

Enlace: lo mandás por WhatsApp o donde quieras. Vence a los 14 días (30 como máximo) y lo podés revocar.
Correo: tu contador recibe el enlace, sin adjuntos.
Descarga: bajás el ZIP y lo compartís vos.
Google Drive: Rucibo crea una carpeta por RUC, año y mes y la comparte con tu contador. Puede subir el paquete al cierre del mes, cada factura a medida que la cargás, o las dos cosas.

Si aparece una factura de un mes que ya enviaste, se marca como tardía y el próximo archivo de ese mes trae solo las nuevas, sin repetir filas.

Enviá tus facturas al contador en los primeros días del mes: así tiene tiempo de registrar las compras y preparar el IVA. Si solo tenés IRP-RSP, tu registro es anual y podés exportar el año completo.

¿Y cómo se carga en Marangatu?

Desde la RG 90/2021, cada comprobante de compra se registra uno por uno en Marangatu, a mano o importando un archivo. Tu contador (o vos, si hacés tus propios trámites) importa el ZIP en el registro de comprobantes, siguiendo la guía paso a paso de importación de la DNIT. La DNIT procesa el archivo en hasta 72 horas y avisa el resultado en el Buzón Marandu. Lo registrado tiene carácter de declaración jurada, así que conviene revisarlo antes de confirmar.

6. Facturas electrónicas: la lista para "Compras a Imputar"

Las facturas electrónicas (las que tienen CDC) y las virtuales no van en el archivo RG 90: ya figuran en Marangatu, en "Compras a Imputar". Igual hay que imputarlas al IVA, al IRP-RSP, al IRE SIMPLE o marcarlas como "No imputar".

La lista de control. La planilla trae una hoja con cada factura electrónica del mes, su imputación sugerida y un enlace para verificarla. Marangatu no importa esa lista: le sirve a tu contador para imputar más rápido y sin olvidarse ninguna.
Facturas sin nombre o a otro RUC. Si el QR muestra que la factura no se emitió a tu RUC, Rucibo te avisa en el momento. Si salió sin nombre, pedile al comercio que envíe el evento de nominación a tu RUC; si salió a otro RUC, pedile que la anule y emita una nueva (puede hacerlo dentro de las 48 horas de aprobada). Si no, no te sirve para el crédito fiscal y no va a aparecer en tu Marangatu.
Las primeras 72 horas. El emisor tiene hasta 72 horas para transmitir la factura y puede cancelarla dentro de las 48 horas de aprobada. Por eso conviene verificarla antes de cerrar el mes: la planilla trae el enlace a la consulta pública de e-Kuatia.
Dependientes. Las facturas electrónicas a nombre de un dependiente o de un vínculo contractual se agregan a mano en Marangatu, en "Compras familiares - Otros vínculos". En la lista aparecen resaltadas.

7. Guardá el papel hasta el 31 de diciembre del año de la factura más 6

La foto no reemplaza al original. La RG 90 pide conservar los comprobantes físicos durante el plazo de prescripción del impuesto. En la práctica: hasta el 31 de diciembre del año de la factura más 6 años. Una factura de 2026 se guarda hasta el 31/12/2032.

Es un mínimo: una rectificativa, una fiscalización o un plan de pagos pueden reiniciar el plazo.
Una costumbre que funciona: un sobre por mes, con el mes y el año escritos afuera.
Mientras tengas tu cuenta, Rucibo conserva tus imágenes por lo menos durante ese plazo, para que puedas leer un ticket aunque el papel se haya borrado. El documento que vale sigue siendo el papel.

Anotate para la beta