Recibí las facturas de tus clientes ordenadas para el registro RG 90
Tus clientes sacan la foto o comparten el PDF desde el celular. Vos recibís, por cliente y por mes, el archivo en el formato de importación de la DNIT, una planilla de Excel y los comprobantes renombrados. Sin portal nuevo y sin cambiar tu forma de trabajar. Rucibo está en beta: el paquete mensual llega en la última etapa.
Vos no instalás nada
- Sin portal ni usuario nuevo. Recibís archivos que ya conocés: una planilla de Excel, un TXT dentro de un ZIP, imágenes y PDF.
- Por donde ya trabajás. Un enlace que vence, un correo, WhatsApp o una carpeta de Google Drive que tu cliente comparte con vos.
- Sin cuenta nueva. Rucibo es una app para tus clientes; vos recibís los archivos.
- Con cualquier cliente. No hace falta que todos tus clientes la usen. Los que la usan te mandan el mes ordenado; con los demás seguís como siempre.
Qué recibís por cliente, cada mes
Cada paquete corresponde a un RUC y a un mes, y trae:
| Archivo | Qué contiene |
|---|---|
01_Compras_<RUC-DV>_<AAAA-MM>.xlsx | Planilla con cuatro hojas: Detalle (una fila por comprobante con fecha, tipo, RUC y DV del proveedor, timbrado, número, gravado 10%, IVA 10%, gravado 5%, IVA 5%, exento, total, a nombre de quién está e imputación sugerida), Resumen (totales por tasa, imputación, categoría y tipo), Electrónicas y Observadas |
<RUC sin DV>_REG_<MMAAAA>_V0001.zip | Registro de COMPRAS de los comprobantes en papel, en el formato de importación de la DNIT (RG 90): TXT separado por tabulaciones, sin encabezado, RUC sin DV, montos enteros |
comprobantes/ | Cada imagen o PDF renombrado como AAAA-MM-DD_<RUC-DV emisor>_<001-001-0000123>_<total> |
manifest.json | La huella SHA-256 de cada archivo, para verificar que nada cambió |
Detalles que te ahorran trabajo:
- Las facturas electrónicas van aparte. La hoja Electrónicas es una lista de control para "Compras a Imputar", con CDC, fecha, RUC, número, total, IVA, imputación sugerida y enlace de verificación. Las que están a nombre de un dependiente o de un vínculo contractual aparecen resaltadas, porque se agregan a mano en "Compras familiares - Otros vínculos".
- Sin filas repetidas. Si tu cliente carga facturas después de enviarte el mes, el siguiente archivo del período (V0002) trae solo las nuevas. Marangatu no detecta duplicados, así que esto importa.
- Notas de crédito incluidas, con el número y el timbrado del comprobante original.
- Registro anual cuando corresponde. Para clientes que solo tienen IRP-RSP (obligación 956), el archivo puede ser anual.
- Lo dudoso no entra al TXT. Los comprobantes que necesitan revisión, con datos incompletos o sin confirmar quedan en la hoja Observadas, con el motivo.
Antes de la versión final queremos probar la importación en Marangatu con contadores y casos reales. Si te interesa ayudar, escribinos.
Menos idas y vueltas
Rucibo revisa cada comprobante antes de que llegue a tu escritorio:
- dígito verificador del RUC del proveedor y del receptor;
- fecha de emisión dentro de la vigencia del timbrado;
- formato del número (001-001-0000123);
- sumas por tasa e IVA, con tolerancia para el redondeo de la SEDECO;
- que la factura esté a nombre del RUC de tu cliente o de un dependiente que cargó en la app;
- duplicados, por RUC del proveedor más timbrado y número, o por CDC;
- "COPIA" o "No válido para crédito fiscal";
- tickets y boletas, que no dan crédito fiscal de IVA;
- facturas en moneda extranjera, que quedan para revisar;
- facturas que llegan tarde para un mes que ya se envió.
El período lo define siempre la fecha de emisión. Tu cliente no elige el mes.
Cómo se suman tus clientes
- Compartí rucibo.com con tus clientes.
- Tu cliente instala la app (durante la beta, por invitación), entra con su cuenta de Google o de Apple y agrega sus RUC. Puede cargar tu correo como su contador.
- Tu cliente elige cómo te llega: una carpeta de Google Drive compartida con vos (a fin de mes o a medida que carga), un enlace, un correo o WhatsApp.
- Recibís el paquete a principios de mes. En la app, el consejo que ve tu cliente es: "Enviá tus facturas al contador en los primeros días del mes".
Un mensaje que podés reenviar tal cual:
Hola. Anotate en la beta de Rucibo en rucibo.com. Cuando esté lista, me mandás las facturas desde ahí: sacás una foto de cada una y a principio de mes me llega todo ordenado.
Escribinos
¿Querés probar Rucibo con algunos de tus clientes, o ayudarnos a validar la importación RG 90 en Marangatu con casos reales? Escribinos y te contamos cómo sumarte a la beta. Tu experiencia nos ayuda a definir cómo queda el archivo.
Preguntas de contadores
¿Rucibo reemplaza al contador?
No. Rucibo ordena y prepara los comprobantes de tus clientes. No presenta declaraciones, no confirma registros en Marangatu y no da asesoramiento impositivo. Lo que se declara lo decidís vos con tu cliente.
¿Puedo importar el archivo tal como llega?
El archivo sigue la especificación técnica de importación de la DNIT para el registro de comprobantes (RG 90) y solo incluye comprobantes en papel completos. Aun así, lo registrado tiene carácter de declaración jurada, y todavía no hay importaciones reales en Marangatu que lo confirmen: revisá la planilla antes de importar, como harías con cualquier archivo.
¿Qué pasa con las facturas electrónicas?
No van en el archivo RG 90, porque ya figuran en Marangatu en "Compras a Imputar". Te llegan en la hoja Electrónicas con una imputación sugerida, para que las imputes más rápido. Marangatu no importa esa lista: es una guía de control.
¿Y los dependientes y los vínculos contractuales?
Tu cliente puede cargar a sus dependientes (pareja, hijos, padres a cargo) y sus vínculos contractuales, como los servicios a nombre del propietario de la casa que alquila. Sus comprobantes se marcan aparte: los de dependientes solo se imputan al IRP-RSP.
¿Un cliente puede tener varios RUC?
Sí. Una misma persona puede manejar su RUC personal, el de su empresa y el de su pareja en la misma app. Cada RUC genera su propio paquete.