Ayuda
Guías cortas para lo que más se usa. Si algo no está acá, escribinos a hola@creativeloop.tech.
- Cargá una factura
- Importá desde Google Drive
- Compartí un RUC
- Conectá a tu contador
- Enviá el mes a tu contador
- Activá las notificaciones
Cargá una factura
- En el inicio, tocá Sacá una foto.
- Encuadrá la factura entera, con buena luz.
- Listo: Rucibo la guarda en su RUC y en su mes.
Sin señal también funciona. La foto queda en tu celular y se sube sola cuando vuelve la conexión.
¿La tenés en PDF o en tus fotos?
Tocá Importar y elegí Desde tus fotos o Archivo PDF. También podés compartir hasta 10 fotos o PDF a Rucibo desde WhatsApp o el correo.
¿Es un ticket largo?
Sacá la primera parte y tocá Agregar página para sacar la que sigue. Se guardan juntas, como una sola factura.
Guardá siempre el papel: la foto no reemplaza al original. Guardalo hasta el 31 de diciembre del año de la factura más 6 años.
Importá desde Google Drive
- Tocá Importar y elegí Desde Google Drive.
- Conectá tu cuenta de Google y elegí fotos, PDF o carpetas enteras.
- Esperá: Rucibo los ordena por RUC y por mes, como los que sacás con la cámara.
Cada importación trae hasta 100 archivos, solo fotos y PDF.
¿Querés una copia de cada factura en tu Drive?
Abrí el RUC, tocá Editar y entrá a Envío al contador. Tocá Conectar Google Drive y activá Subir cada factura al momento: cada factura se copia a una carpeta por RUC, año y mes.
Compartí un RUC
- Abrí el RUC, tocá Editar y entrá a Personas con acceso.
- Tocá Invitar a alguien.
- Mostrá el código en tu pantalla para que la otra persona lo escanee, o mandale el enlace.
La otra persona entra a Ajustes, toca Unirme a un RUC compartido, escanea el código o escribe sus 8 caracteres, y se suma al instante. Desde ahí, las dos ven y cargan las facturas de ese RUC.
¿El código no funciona?
Cada código sirve una sola vez y vence a los 7 días. Tocá Invitar a alguien de nuevo y pasale uno nuevo.
Conectá a tu contador
- Pedile a tu contador el código de su estudio.
- En Ajustes, entrá a Tu contador y tocá Conectar con mi contador.
- Escribí el código, elegí qué RUC compartís y desde qué mes, y tocá Compartir.
Podés dejar de compartir cuando quieras. Lo que tu contador ya descargó queda con su estudio.
¿Querés que tu contador revise y corrija tus facturas?
En Tu contador, abrí su estudio y, en Qué puede hacer el estudio, activá Puede revisar y corregir tus facturas. Ves cada cambio que hace, y no puede borrar facturas. Lo podés apagar cuando quieras.
Enviá el mes a tu contador
- Abrí el RUC, tocá Editar y entrá a Envío al contador.
- Escribí el nombre y el correo de tu contador.
- Activá Paquete de fin de mes y Enviar el enlace por email.
Armamos el paquete del mes anterior el día 5 de cada mes; podés elegir otro día, del 1 al 10. Trae el archivo RG 90, la planilla, las imágenes renombradas y la lista de facturas electrónicas. Tu contador no necesita la app: descarga el archivo RG 90 y lo sube él mismo a Marangatu.
¿Preferís Google Drive?
En la misma pantalla, conectá Google Drive y activá Compartir la carpeta con tu contador. El paquete de fin de mes también se guarda ahí.
Activá las notificaciones
- En Ajustes, entrá a Notificaciones y activalas.
- Si el celular te pregunta, permití los avisos de Rucibo.
Te avisamos cuando una factura queda lista y cuando termina una importación de Google Drive. Los avisos no muestran montos ni nombres, salvo que actives Mostrar proveedor y monto.
¿Te quedó alguna duda? Mirá las preguntas frecuentes o escribinos a hola@creativeloop.tech.