Para estudios contables
El cierre del mes de todos tus clientes
Cómo trabaja un estudio contable con Rucibo, de la invitación al archivo RG 90 de cada cliente.
Creá tu estudio
Entrá al panel con tu cuenta de Google, de Apple o con tu correo y creá tu estudio con su nombre y, si querés, su RUC. Sumá a tu equipo con un enlace: cada persona entra con su propia cuenta, como dueño, administrador o personal.
Invitá a tus clientes
Desde Invitaciones, creá una invitación por cliente. El panel te da un código, un enlace y un mensaje listo para WhatsApp. Elegí qué le pedís: armar su paquete, enviarle pedidos, cargar facturas por él, revisar y corregir sus facturas, y si vos presentás su RG 90.
Tu cliente acepta desde la app y elige qué RUC te comparte y desde qué mes. Puede cambiar los permisos o dejar de compartir cuando quiera, y ve en su registro de actividad cada cosa que abrís, descargás o cambiás.
Tu cliente también te puede conectar desde la app, con tu correo, sin esperar un código. Si entrás al panel con ese correo, ves su pedido en Solicitudes de clientes: elegís en qué estudio lo sumás y lo aceptás, o lo rechazás.
Validá las facturas del mes
En el cierre del mes ves a todos tus clientes con sus facturas por estado. En el mes de un cliente, filtrá por estado, por tu revisión o por tipo de aviso, y validá las que estén bien de una vez.
Si tu cliente te dio el permiso, abrí una factura, corregí lo que haga falta y tocá Guardar y validar: pasás a la siguiente por validar. Tu cliente ve cada campo que corregiste y puede deshacer tu último cambio.
Pedí lo que falta
Si falta una factura o una foto no se lee bien, mandale un pedido desde el panel. Le llega un aviso en la app y te responde ahí, sin perder el hilo en WhatsApp.
Cargá las facturas que te traen en papel
Si tu cliente te dio el permiso, subí la foto, el PDF o el XML de sus facturas desde el panel. Quedan en su RUC, marcadas como cargadas por su contador.
Subí las facturas de todos juntos
En Entrada subí un archivo o un ZIP con facturas de varios clientes: el chat exportado de WhatsApp, una carpeta descargada de Drive o los adjuntos de un correo. Cuando se sabe a qué cliente fue emitida una factura, va sola a ese cliente, si te permite cargar facturas. Las demás quedan en Por asignar: mirás la foto, elegís el cliente o la descartás. Si después creás el cliente de una de ellas, tocá Volver a buscar el cliente. Las que no asignás se borran a los 30 días.
Clientes que no usan la app
Desde Clientes, creá el RUC de un cliente del estudio con su nombre y sus obligaciones, y cargá vos sus facturas. Cuando quiera usar la app, invitalo a su RUC desde su página. Si después preferís que el RUC sea suyo, entregáselo: pasa a su cuenta con sus facturas, y tu estudio lo sigue llevando con lo que él decida compartir.
Descargá el mes
Armá el paquete de un cliente, o el de todos tus clientes juntos en un ZIP con una carpeta por cliente. Cada paquete trae el archivo RG 90, la planilla con tu revisión y las imágenes. Después de subir el archivo a Marangatu, marcalo como subido para llevar la cuenta.