Preguntas frecuentes sobre Rucibo, tus facturas y Marangatu

La app

¿Qué es Rucibo y para quién es?

Rucibo es una app para Android y iPhone que guarda tus facturas de compra con RUC y le prepara a tu contador lo que necesita cada mes. Es para personas y pequeñas empresas en Paraguay que piden factura con RUC: profesionales independientes, comercios, familias que declaran IRP, y extranjeros o brasileños que viven en el país. Sacás una foto, compartís un PDF o reenviás la factura desde WhatsApp, y Rucibo lee los datos, la guarda en el RUC correcto y la ordena por mes.

¿Está para iPhone y Android? ¿Cómo me sumo a la beta?

Rucibo es para Android y para iPhone, pero todavía no está publicada en las tiendas: la beta se abre por invitación y por etapas (TestFlight en iPhone y la prueba interna de Google Play en Android). Escribinos para anotarte y te avisamos cuando haya lugar.

¿Mi contador tiene que usar Rucibo?

No. Tu contador recibe archivos que ya conoce: una planilla de Excel, el archivo RG 90 en el formato de importación de la DNIT y las imágenes renombradas. Le llegan por enlace, correo, WhatsApp o en una carpeta de Google Drive compartida. No necesita instalar nada ni crear una cuenta. Si es contador, puede ver Rucibo para contadores.

¿Rucibo me asesora o presenta mis impuestos?

No. Rucibo ordena tus comprobantes y prepara los archivos para tu contador. No presenta declaraciones, no confirma registros en Marangatu y no da asesoramiento impositivo ni contable. Sus avisos (por ejemplo, "este ticket no da crédito fiscal") son ayudas basadas en la normativa publicada; qué declarar lo decidís con tu contador.

¿Puedo cargar facturas de varios RUC o de mi familia?

Sí. Podés manejar tu RUC, el de tu empresa y el de otras personas que te encargan sus facturas, cada uno con su botón y su paquete mensual. También podés cargar a tus dependientes (pareja, hijos o padres a cargo): sus facturas se guardan aparte, porque solo pueden imputarse al IRP-RSP de quien los declara, nunca al IVA.

Facturas e impuestos

¿Qué facturas sirven para el crédito fiscal del IVA?

Solo las facturas que te identifican con tu nombre o razón social y tu RUC, con timbrado vigente y sin alteraciones. No dan crédito fiscal:

• los tickets de máquina registradora y las boletas de venta;
• las facturas que dicen "COPIA" o "No válido para crédito fiscal";
• las facturas con tu cédula en lugar de tu RUC (sirven como respaldo de gastos, por ejemplo para el IRP, pero no para el IVA);
• las facturas electrónicas emitidas sin nombre o a otro RUC.

Rucibo marca los tickets, las copias y las facturas que no están a tu nombre, para que no se imputen al IVA por error. Fuente: Ley 6380/2019, artículos 88, 89 y 92.

¿Qué gastos se pueden deducir en el IRP? ¿Sirve un ticket?

En el IRP-RSP se deducen los gastos personales y de tu familia hechos en Paraguay, documentados a tu nombre o al de un dependiente declarado y pagados con ingresos gravados del año. Entre ellos: alimentación, vestimenta, vivienda (alquiler, mantenimiento y servicios), muebles y equipamiento, salud, educación, movilidad, seguros, medicina prepaga, aportes jubilatorios, esparcimiento dentro del país y donaciones con tope. La salud y la educación también se pueden deducir si las pagaste en el exterior, con el respaldo que corresponde. No se deducen el esparcimiento o el turismo pagados en el exterior, las multas ni el IVA que ya usaste como crédito.

Un ticket sí sirve como comprobante para el IRP si te identifica con tu RUC o tu cédula; un ticket con "0" como comprador no. Para el IVA, el ticket nunca da crédito.

El IRP-RSP aplica cuando tus ingresos brutos anuales por servicios superan Gs. 80.000.000. Tu contador confirma qué aplica en tu caso. Fuentes: RG 69/2020 y la cartilla del IRP de la DNIT.

¿Qué es el registro de comprobantes RG 90 y qué archivo arma Rucibo?

Es la obligación de registrar en Marangatu, uno por uno, cada comprobante que recibís o emitís. Rige desde 2022 por la RG 90/2021, modificada por la RG DNIT 12/2024. Si tenés IVA, el registro es mensual (obligación 955); si solo tenés IRP-RSP, es anual (obligación 956) y vence en febrero.

Los comprobantes se pueden cargar a mano o importando un archivo. Rucibo arma el archivo de COMPRAS de tus facturas en papel en el formato de la especificación técnica de importación de la DNIT: un TXT separado por tabulaciones dentro de un ZIP, con el nombre <RUC sin DV>_REG_<MMAAAA>_V0001. Lo registrado tiene carácter de declaración jurada, así que tu contador lo revisa antes de confirmar. Fuente: Registro de comprobantes, DNIT.

¿Las facturas electrónicas van en el archivo RG 90?

No. Las facturas electrónicas (las que tienen CDC) y las virtuales no se incluyen en el archivo de importación, porque ya figuran en Marangatu, en Declaraciones Informativas, Gestión de Comprobantes Informativos, "Compras a Imputar". Igual hay que imputarlas: al IVA, al IRP-RSP, al IRE SIMPLE o "No imputar". Rucibo te da la lista de esas facturas con una imputación sugerida para que tu contador no se olvide ninguna. Fuente: guía de la DNIT sobre comprobantes electrónicos y virtuales.

¿Qué es el KuDE y el CDC de una factura electrónica?

El KuDE es la versión impresa o en PDF de una factura electrónica; el documento legal es el archivo electrónico que el emisor envía a la DNIT. El CDC es el código de 44 dígitos que identifica esa factura y que el KuDE muestra en 11 grupos de 4, junto a un código QR. Con el QR o el CDC podés verificar la factura en la consulta pública de e-Kuatia. Rucibo lee el QR del KuDE y toma de ahí el CDC, el RUC del emisor, la fecha, el total y el IVA. Si el KuDE está en papel térmico, sacale la foto pronto: puede borrarse en pocos meses.

¿Por qué una factura electrónica no aparece en mi Marangatu?

Casi siempre es por una de estas razones:

1. Se emitió sin nombre o a otro RUC. Una factura electrónica "sin nombre" no llega a la cuenta de nadie y no da crédito fiscal. Pedile al comercio que envíe el evento de nominación a tu RUC. Si salió a otro RUC, pedile que la anule y emita una nueva (puede hacerlo dentro de las 48 horas de aprobada).
2. El emisor todavía no la transmitió. Normalmente tiene hasta 72 horas después de firmarla.
3. Fue cancelada. El emisor puede cancelar una factura electrónica dentro de las 48 horas de aprobada.

Rucibo lee el QR en el momento de la captura y te avisa si la factura no está a tu nombre, cuando todavía estás a tiempo de pedir la corrección.

¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas en Paraguay?

Hasta el 31 de diciembre del año de la factura más 6 años. Por ejemplo, una factura de 2026 se guarda hasta el 31/12/2032. La RG 90 exige conservar los comprobantes físicos durante el plazo de prescripción del impuesto, que es de 5 años contados desde el 1 de enero del año siguiente al vencimiento. Ese plazo puede reiniciarse, por ejemplo con una rectificativa o una fiscalización, así que tomalo como un mínimo.

La foto no reemplaza al original en papel. Rucibo te ayuda a encontrar y leer cada comprobante, pero el papel lo tenés que guardar vos. Fuentes: RG DNIT 12/2024 y Ley 125/1991, artículos 164 y 165.

Privacidad

¿Dónde se guardan mis datos y quién los ve?

Tus datos se guardan cifrados en Amazon Web Services, en São Paulo (Brasil). Para leer cada factura enviamos su imagen o su texto a OpenAI (Estados Unidos), que no lo usa para entrenar modelos y lo conserva como máximo 30 días solo para control de abusos. Tu contador ve únicamente lo que vos le mandás. Nunca vendemos tus datos ni los usamos para publicidad, y podés eliminar tu cuenta cuando quieras. Todos los detalles están en la política de privacidad.